Organización y trazabilidad de soportes
Centraliza facturas y documentos, organiza los datos necesarios y asígnalos a quien debe revisarlos siguiendo las reglas de tu equipo contable.
Optimización del proceso
Menos pasos manuales para organizar el trabajo contable.
No necesitas otra plataforma por defecto. Trabajamos con el proceso y las herramientas que ya usa la empresa, siguiendo las reglas de su responsable contable.
Cuentas por pagar y cobrar
Haz visibles responsables, aprobaciones, vencimientos y recordatorios. Los pagos y decisiones financieras permanecen bajo control de tu equipo.
Conciliación con revisión del equipo
Compara movimientos disponibles con registros del sistema, sugiere coincidencias y lleva las diferencias a una cola de revisión humana.
Conexión entre herramientas
Conecta el software contable con facturación, POS, comercio electrónico y otras fuentes cuando haya una API, exportación o conector viable.
Seguimiento del cierre mensual
Coordina tareas, dependencias, responsables y pendientes en una lista compartida, con alertas y trazabilidad de lo que falta revisar.
Reportes y alertas operativas
Organiza indicadores y novedades a partir de las fuentes acordadas para que el equipo encuentre excepciones y pendientes con más contexto.
Ayudamos con la tecnología; la contabilidad sigue en manos de tu equipo.
LaderaLabs no es una empresa contable. Ayudamos a organizar tareas e integrar herramientas; no llevamos libros, no damos asesoría tributaria, ni auditamos, firmamos estados financieros o presentamos documentos ante la DIAN en nombre de tu empresa.
Si el flujo involucra documentos electrónicos, conectamos el sistema que la empresa ya utiliza; su responsable contable conserva la revisión y aprobación. Consulta laguía de validación previa de la DIANy laLey 43 de 1990.
Para quién es
Resuelve los puntos que hoy frenan tu operación
- El equipo digita la misma información entre correo, hojas de cálculo y varios sistemas.
- Facturas, soportes o aprobaciones quedan dispersos y cuesta saber quién debe actuar.
- Las conciliaciones y tareas de cierre dependen de pasos manuales difíciles de seguir.
- Ya tienes un contador y herramientas de trabajo, pero los flujos entre ellas no están conectados.
El alcance
Qué incluye
Mapeo junto a tu responsable contable
Entendemos el flujo actual con la persona que lleva la contabilidad: qué información llega, qué reglas ya existen y qué pasos se repiten.
- Automatización con reglas acordadas
- Integraciones según compatibilidad
- Pruebas, documentación y entrega
Automatización con reglas acordadas
Implementamos los pasos que tu equipo defina y dejamos las decisiones, excepciones y aprobaciones sensibles bajo su revisión.
Integraciones según compatibilidad
Revisamos APIs, conectores y formatos de exportación de los sistemas actuales. El alcance se confirma antes de construir.
Pruebas, documentación y entrega
Probamos escenarios normales y excepciones con el equipo, documentamos el flujo y dejamos criterios para mantenerlo.
Cómo trabajamos
Un proceso que se adapta a tu contexto
- 01
Entender el flujo
Revisamos tareas, herramientas, personas involucradas, datos necesarios y excepciones habituales.
- 02
Elegir un piloto
Priorizamos un proceso concreto por frecuencia, esfuerzo manual y viabilidad de integración.
- 03
Diseñar y probar
Construimos el flujo con casos reales anonimizados y validamos las reglas con el responsable contable.
- 04
Lanzar con control
Documentamos, capacitamos al equipo y dejamos visibles los pasos que requieren revisión humana.
Preguntas frecuentes
Lo que conviene aclarar antes de empezar
¿LaderaLabs lleva la contabilidad de la empresa?
No. Somos una empresa de tecnología, no una empresa contable. Creamos automatizaciones para que tu empresa y su responsable contable puedan organizar y seguir mejor el trabajo que ya realizan.
¿Quién define las reglas contables del flujo?
Tu contador o la persona responsable de la contabilidad. LaderaLabs implementa reglas y pasos acordados con ellos; no interpreta normas ni decide cómo registrar operaciones.
¿La automatización presenta documentos o declaraciones ante la DIAN?
No dentro de este servicio. Si un flujo incluye factura electrónica, nómina electrónica u otros documentos, conectamos las herramientas habilitadas que ya usa la empresa; la emisión y validación corresponden a esos sistemas, al responsable obligado y a los procesos de la DIAN.
¿Debo cambiar mi software contable?
No necesariamente. Primero revisamos las integraciones, APIs y formatos de exportación disponibles. Si una conexión no es viable, lo decimos antes de cotizar o construir el flujo.
¿Puedo enviar facturas o extractos bancarios por el formulario?
No. No adjuntes documentos financieros ni datos personales sensibles en el formulario de contacto. La conversación inicial se puede hacer con una descripción del proceso o ejemplos anonimizados; cualquier acceso a datos reales se define con permisos y manejo acordados.
¿La conciliación o el registro quedan completamente automáticos?
Se puede automatizar la comparación y proponer coincidencias cuando las fuentes lo permitan. Las diferencias y las decisiones de registro deben quedar visibles para revisión y aprobación del responsable.
Conversemos sobre lo que necesitas
Cuéntanos dónde estás y qué quieres mejorar. Revisamos el alcance contigo y definimos un siguiente paso claro.
Hablemos de tu proyecto